明年起实施工作时间数字化记录 华人须关注何时执行和装备什么系统

华新报-欧浪新闻11月20日（马德里 柳传毅）西班牙政府劳动部正寻求强制推出一套全新的工作时长登记系统，该系统必须是数字化，并可供劳动监察局实时访问，将于2026年间正式实施。该措施已刊登在国家公报BOE中。新的考勤制度将影响所有企业和受雇员工，其目标是确保对实际工作时间的有效监控，并监督休息时间和数字断联权的落实。
       
自2019年5月起，所有公司都必须记录员工的上下班时间。如今的新法规更进一步：要求记录系统必须是数字化模式、统一的，并可以让劳动监察局和社会保障部门实时访问。这样一来，纸质记录或缺乏可追溯性的Excel表格将被淘汰，因为这些方式容易被篡改，效率也较低。
       
通过新系统，政府希望建立一个统一的技术平台，以便实时发现工作时长的滥用，也能发现那些合同规定工作时长却未完成的员工。系统要求将记录至少保存四年，同时允许员工通过应用程序（如手机APP）或数字平台查询自己的考勤记录。
       
对员工而言，这一系统将提高保障，让工作时间能够严格按照合同执行。它将增强透明度，因为员工可以查看自己工作了多少小时，企业也能核实员工是否履行合同规定的工时。
       
同时，新的考勤系统需遵守《数据保护基本法》(LOPDGDD)和《通用数据保护条例》(RGPD)。此外，将强化《数据保护基本法》规定的“数字断联权”，确保不会在非工作时间发送通知。员工如遭遇反复在工作时间外被联系，也可提出投诉。
       
劳动部计划在2026年上半年公布该法律，并设六个月的过渡期。这意味着企业需要在2026年底前完成适配。从2027年起，劳动监察局将增加现场和线上检查，并以数字化记录作为监管工具。
       
须提醒华人的是，这是影响到所有有员工的企业的新法。不过，国家公报目前仅含糊通报说将在2026年间实施，因为相关的执行规章尚有待通过。此外，劳工部目前还未确定这些记录系统设备和软件是否须具备官方认可的同质化认证。
       
故而，还无这些记录的最好还是先等待正式法规出台时才配置，以免装备了无同质化认证（homologado）的设备和软件时，又要重新花钱配置。再且，假定新法规在明年首季生效，新法通常有半年以上的适应期，这是说，明年起码还有大半年（适应期甚至至2026年底前）来配置。

（欧浪新闻信息来自西班牙政府官方、埃菲社及世界报、国家报等当地主流媒体）